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Analyse SWOT
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Matrice RACI
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Objectifs SMART
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Analyse PESTLE
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Carte des parties prenantes
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Boucle de rétroaction
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Voici ce qu’il faut prendre en compte
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La planification de la communication est une compétence vitale pour tout projet, équipe ou organisation. Il vous aide à définir vos objectifs, à identifier vos parties prenantes, à choisir les meilleurs canaux et à mesurer vos résultats. Mais comment créer et exécuter efficacement un plan de communication ? Voici quelques outils et techniques que vous recommandez ou sur lesquels vous souhaitez en savoir plus.
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1 Analyse SWOT
Une analyse SWOT est un outil simple mais puissant qui vous aide à évaluer vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces par rapport à vos objectifs de communication. Il peut vous aider à identifier vos avantages concurrentiels, les risques potentiels, les lacunes et les domaines à améliorer. Vous pouvez utiliser une analyse SWOT pour guider votre stratégie de communication, vos tactiques et vos actions.
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2 Matrice RACI
Une matrice RACI est un outil qui clarifie les rôles et les responsabilités de chaque partie prenante dans votre plan de communication. RACI signifie responsable, responsable, consulté et informé. Il vous aide à attribuer des tâches, à éviter la confusion et à assurer la responsabilité. Vous pouvez utiliser une matrice RACI pour cartographier qui fait quoi, qui prend des décisions, qui fournit des informations et qui doit être mis à jour.
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3 Objectifs SMART
Les objectifs SMART sont une technique qui vous aide à définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps pour votre plan de communication. Les objectifs SMART vous aident à concentrer vos efforts, à suivre vos progrès et à évaluer vos résultats. Vous pouvez utiliser les objectifs SMART pour définir ce que vous voulez réaliser, comment vous allez le mesurer, dans quelle mesure il est réaliste, comment il s’aligne avec votre vision et quand vous le terminerez.
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4 Analyse PESTLE
Une analyse PESTLE est un outil qui vous aide à analyser l’environnement externe qui affecte votre plan de communication. PESTLE signifie facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, juridiques et environnementaux. Il vous aide à identifier les opportunités et les menaces, à anticiper les changements et à adapter votre plan de communication en conséquence. Vous pouvez utiliser une analyse PESTLE pour comprendre le contexte, les tendances et les problèmes qui influencent vos parties prenantes et vos messages.
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5 Carte des parties prenantes
Une carte des parties prenantes est un outil qui vous aide à visualiser et à catégoriser vos parties prenantes en fonction de leur pouvoir et de leur intérêt pour votre plan de communication. Il vous aide à hiérarchiser vos activités de communication, à adapter vos messages et à engager efficacement vos parties prenantes. Vous pouvez utiliser une carte des parties prenantes pour segmenter votre public, identifier ses besoins et ses attentes, et planifier votre approche de communication.
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6 Boucle de rétroaction
Une boucle de rétroaction est une technique qui vous aide à recueillir et à analyser les commentaires de vos parties prenantes sur votre plan de communication. Il vous aide à surveiller vos performances de communication, à identifier les lacunes et les défis et à améliorer continuellement votre plan de communication. Vous pouvez utiliser une boucle de rétroaction pour solliciter des commentaires, écouter vos parties prenantes, mesurer vos résultats et apporter des ajustements.
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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte
Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?
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